Shortcut Keys for M S Office: फॉर्मेटिंग और टाइपिंग को तेज़ बनाने वाले सबसे जरूरी कीबोर्ड शॉर्टकट्स
अगर आप कंप्यूटर पर तेजी से काम करना चाहते हैं, तो shortcut keys for M S Office आपके सबसे बड़े मददगार बन सकते हैं।
चाहे आप वर्ड डॉक्यूमेंट बना रहे हों, प्रेजेंटेशन तैयार कर रहे हों, या डेटा फॉर्मेट कर रहे हों — सही शॉर्टकट्स का इस्तेमाल आपको तेज, सटीक और प्रोफेशनल बनाता है।
यहाँ हम जानेंगे उन सबसे ज़रूरी कीबोर्ड शॉर्टकट्स को, जो MS Word, Excel और PowerPoint जैसे MS Office टूल्स में आपके वर्कफ्लो को कई गुना तेज़ कर सकते हैं।
Keyboard Shortcuts कैसे पढ़ें और समझें?
Shortcut keys for M S Office को इस तरह लिखा जाता है:
- अगर दो या ज्यादा keys एकसाथ दबानी हों, तो उन्हें + से जोड़ा जाता है, जैसे:
SHIFT+F10 - अगर keys एक के बाद एक दबानी हों, तो उन्हें कॉमा (,) से दिखाया जाता है, जैसे:
ALT, F, X
सभी शॉर्टकट्स U.S. Keyboard Layout पर आधारित हैं। अगर आप कोई दूसरा लैआउट यूज करते हैं तो keys थोड़ी अलग हो सकती हैं।
Font और Text Formatting के Shortcut Keys
| एक्शन | Shortcut |
|---|---|
| फॉन्ट बदलना | CTRL+SHIFT+F |
| फॉन्ट साइज बदलना | CTRL+SHIFT+P |
| फॉन्ट साइज बढ़ाना | CTRL+SHIFT+> |
| फॉन्ट साइज घटाना | CTRL+SHIFT+< |
| 1 पॉइंट से साइज बढ़ाना | CTRL+] |
| 1 पॉइंट से साइज घटाना | CTRL+[ |
Character Formatting के लिए Shortcut keys for M S Office
| एक्शन | Shortcut |
|---|---|
| फॉन्ट Formatting कमांड खोलना | CTRL+D |
| अक्षरों का केस बदलना | SHIFT+F3 |
| सभी अक्षरों को Capital में बदलना | CTRL+SHIFT+A |
| टेक्स्ट को बोल्ड करना | CTRL+B |
| टेक्स्ट को अंडरलाइन करना | CTRL+U |
| सिर्फ शब्दों को अंडरलाइन करना | CTRL+SHIFT+W |
| डबल अंडरलाइन करना | CTRL+SHIFT+D |
| टेक्स्ट को Hidden बनाना | CTRL+SHIFT+H |
| टेक्स्ट को Italic करना | CTRL+I |
| छोटे Capital फॉर्मेट में बदलना | CTRL+SHIFT+K |
| Subscript Formatting लगाना | CTRL+= |
| Superscript Formatting लगाना | CTRL+SHIFT++ |
| मैनुअल फॉर्मेटिंग हटाना | CTRL+SPACEBAR |
| Symbol Font अप्लाई करना | CTRL+SHIFT+Q |
Formatting View और Copying के Shortcut Keys
| एक्शन | Shortcut |
|---|---|
| Nonprinting Characters दिखाना | CTRL+SHIFT+* |
| Formatting रिव्यू करना | SHIFT+F1 और क्लिक |
| Formatting Copy करना | CTRL+SHIFT+C |
| Formatting Paste करना | CTRL+SHIFT+V |
Line Spacing Set करने के लिए Shortcut keys for M S Office
| एक्शन | Shortcut |
|---|---|
| सिंगल लाइन स्पेसिंग | CTRL+1 |
| डबल लाइन स्पेसिंग | CTRL+2 |
| 1.5 लाइन स्पेसिंग | CTRL+5 |
| पैराग्राफ के पहले एक स्पेस जोड़ना/हटाना | CTRL+0 |
Paragraph Alignment के लिए Best Shortcut Keys
| एक्शन | Shortcut |
|---|---|
| सेंटर अलाइंन करना | CTRL+E |
| पैराग्राफ को जस्टिफाई करना | CTRL+J |
| लेफ्ट अलाइंन करना | CTRL+L |
| राइट अलाइंन करना | CTRL+R |
| लेफ्ट इंडेंट करना | CTRL+M |
| लेफ्ट इंडेंट हटाना | CTRL+SHIFT+M |
| हैंगिंग इंडेंट बनाना | CTRL+T |
| हैंगिंग इंडेंट हटाना | CTRL+SHIFT+T |
| पैराग्राफ फॉर्मेटिंग हटाना | CTRL+Q |
Paragraph Styles और AutoFormat के Shortcut Keys
| एक्शन | Shortcut |
|---|---|
| स्टाइल अप्लाई करना | CTRL+SHIFT+S |
| ऑटोफॉर्मेट शुरू करना | ALT+CTRL+K |
| नॉर्मल स्टाइल अप्लाई करना | CTRL+SHIFT+N |
| Heading 1 स्टाइल लगाना | ALT+CTRL+1 |
| Heading 2 स्टाइल लगाना | ALT+CTRL+2 |
| Heading 3 स्टाइल लगाना | ALT+CTRL+3 |
| List स्टाइल अप्लाई करना | CTRL+SHIFT+L |
Shortcut Keys for M S Office के फायदे क्यों ज़रूरी हैं?
- टाइम सेविंग: काम करने की गति कई गुना बढ़ जाती है।
- Accuracy: फॉर्मेटिंग में गलतियाँ कम होती हैं।
- प्रोफेशनल अपीयरेंस: रिपोर्ट्स और डॉक्यूमेंट्स साफ-सुथरे और पेशेवर दिखते हैं।
- Efficiency: बिना माउस यूज किए सीधे Keyboard से कंट्रोल मिलने से Productivity बढ़ती है।
कैसे Shortcut Keys को जल्दी याद करें?
- हर दिन 3–5 शॉर्टकट्स का अभ्यास करें।
- Sticky Notes बनाकर अपनी डेस्क पर चिपकाएं।
- बार-बार की जाने वाली क्रियाओं के लिए पहले शॉर्टकट सीखें (जैसे Bold, Italic, Underline)।
- प्रैक्टिस के दौरान माउस का इस्तेमाल कम करें।
अंत में जाते-जाते:
अगर आप MS Office में मास्टर बनना चाहते हैं, तो shortcut keys for M S Office को सीखना ही होगा।
ये न केवल आपके काम को तेज और आसान बनाते हैं, बल्कि आपको अपने साथियों से एक कदम आगे भी रखते हैं।
आज से ही Shortcut Keys का अभ्यास शुरू करें और अपना काम सुपरफास्ट बनाएं।
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